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Teamassistent (w/m/d) Empfang und Office Management

IHRE AUFGABEN

Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeine Empfangstätigkeiten
Koordination von Terminen, Organisation von Meetings sowie Unterstützung bei der Ablaufplanung im Tagesgeschäft
Sorgfältige Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP sowie Verbuchung von Stunden
Erstellung und Nachverfolgung von Abrechnungen erbrachter Leistungen
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und der Optimierung vorhandener Excel-Vorlagen
Durchführung von Bestellungen über SAP sowie Verwaltung von Nachunternehmer- und Projektdokumenten
Unterstützung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft

IHR PROFIL

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnlich
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Freundliches Auftreten, hohe Zuverlässigkeit und Loyalität

IHRE VORTEILE

Sicherheit & Entwicklung im internationalen Konzern (VINCI)
Weiterbildung über die VINCI Academy
Gelebte Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist, Solidarität
Starkes Team, wertschätzendes Miteinander & Teamevents
Aktienprogramm, bAV‑Förderung
Zuschuss Kinderbetreuung, Gesundheitsangebote, Bike‑Leasing u. v. m.
Gehaltsrahmen je nach Qualifikation und Berufserfahrung von 38.000 € bis 42.000 € im Jahr

Der beste Erfolg ist immer langfristig. Wir möchten gerne gemeinsame Erfolge mit allen teilen. Und OMEXOM ist hier nicht nur als Arbeitgeber eine gute Anlage. Mit unserem Aktienprogramm „Castor“ schaffen wir echte Vorteile und bezuschussen jährlich Deine Aktien des VINCI Konzerns mit Gratisaktien für Dich. Wir unterstützen Sie bei der privaten Vorsorge. Mit uns: umweltschonend mobil sein. Weil Arbeit auch ein Miteinander ist. Weil wir wollen, dass Sie gesund bleiben. Genießen Sie Rabatte auf bspw. Urlaub, DSL, Shopping. Wir sorgen dafür, dass Sie voran kommen!

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.

VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.

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